31 ago 2010

Error Común… Error Fatal de un PR ¿cómo lo evitas?

Por aquellas cosas de la vida, he notado algunos errores que aunque comunes son fatales en relación al trato con los colegas periodistas por parte de los Ejecutivos de Cuentas en las agencias de PR…


Y provoca decirles “señores todos somos Comunicadores sociales, todos somos periodistas por oficio, tenemos que entender que los ellos son colegas no títeres a los que puedes llevar a eventos solo por que si.

Todos entendemos, los clientes exigen que difundamos sus mensajes a la mayor cantidad de medios posibles, pero si te enfocas únicamente en seguir este pensamiento, el resultado será negativo, pues poco a poco van perdiéndote respeto esos seres humanos que hacen malabares en sus medios, a veces, para apoyarte con tus notas.

Hay que aprender a decirle a los clientes: “esto no es noticia” el cliente poco a poco entenderá tu filosofía, así como está comprendiendo lo necesario que somos los PR para sus negocios.

No envíes notas de prensa por enviarlas, genera opinión, crea dinámicas de trabajo con los periodistas que amplíen la información que les quieres dar, no des regalos para que los periodistas vayan a tus eventos, dales regalos cuando de verdad quieras darlos, como haces con tus amigos y familiares: su cumpleaños, su día, te provoco...


Recuerda que como tu hay miles de PR queriendo obtener de ellos lo mismo que tu, no solo están ahí para ti, ellos deben informar de otras cosas, deben cumplir sus agendas y compromisos, por ende tienes que ser paciente para obtener una respuesta de ellos.

Cultiva la amistad, pregúntate que sabes de ellos: ¿sabes si tiene hijos? ¿su esposa ya dio a luz? ¿su papá goza de buena salud? ¿Está estudiando? ¿Qué proyectos tiene? ¿fuma? ¿bebe? ¿es vegetariano? Estas son cosas importantes aunque no lo creas, pues esto te deja saber cuan fácil pueden aceptarte ir a un viaje lejos de sus seres queridos, si el llevarlo a Argentina a comer en “El Parrillón de Recoleta” no significa un sacrificio para el, o si llevarlo a los viñedos de España es una perdida de tiempo.

Escúchalos, ellos también te piden información de tu cliente, dásela, no solo es lo que tu quieres transmitir, es informar sobre tu cliente!!

“En EEUU, se presentó recientemente un estudio que demostraba las discrepancias de visión que existe entre las agencias de relaciones públicas y los bloggers. El 52% de las agencias declaró que su empresa realiza un buen trabajo identificando a bloggers y enviándoles información relevante. El 65% de los bloggers discrepó con esta opinión”.

Los bloggers no son periodistas… son personas con diferentes profesiones que intentan comentar sobre temas particulares, no les llenes los mails con información de autos si su blog es de PR 20. No lo invites a los Alpes Suizos si su blog habla de playas. Envía información que de verdad sientas que le va a servir para escribir algo en su blog, no para copiar y pegar. 

El peor error que puedes cometer es comentar en sus notas con el nombre de tu marca.. eso no les interesa… en el caso de que les interese, créeme que lo van a poner. Mejor le envíale el producto de tu cliente para que lo pruebe por un periodo de tiempo, de esta forma el puede comentar en sus notas sobre este, no existe producto? Bueno llévalo a conocer la locación de la que hablas? El servicio que ofreces… hazle ver lo que estas plasmando en la nota.

En fin, lo importante aquí es que debemos tener claro nuestra labor, como comunicadores, influenciadores, asesores, debemos saber que fuera de nuestros medios, de nuestras agencias existe el ciudadanos de a pie que le interesa lo que decimos y con eso que decimos influimos en sus decisiones… por esta razón debemos comunicar con responsabilidad.

Dejemos a un lado el periodismo institucional, hagamos periodismo dentro de las agencias, busquemos informaciones reales de nuestros clientes, noticias que de verdad capten la atención y el interés del público objetivo,  con esto te aseguro que te vas a ganar la confianza de los colegas.

Algunos enlaces visitados:


17 ago 2010

PR para las Organizaciones sin fines de lucro

Este fin de semana culmine dos eventos importantes para la Asociación en donde colaboro con mis servicios de PR, orgullosa de cómo nos fue, me doy cuenta que aunque es igual a cualquier empresa, requiere de otros adicionales, motivo por el cual me animo a escribir sobre esto…

El manejo de las Relaciones Públicas para organizaciones sin fines de lucro tiene que abarcar una amplia variedad de enfoques y servicios. Debe estar constituido por profesionales implicados en la gestión, siguiendo un plan estratégico basado en la investigación.

La década de los 90´s, condujo a profundas transformaciones en el cómo se practican las Relaciones Públicas en las organizaciones sin fines de lucro:

1.- Los conceptos del marketing y la dirección por objetivos se han convertido en parte integrante de la estrategia de comunicación.

2.- La tecnología ha aumentado la posibilidad de selección y alcance de las comunicaciones, las redes sociales forman parte importante en las convocatorias.

3.- La publicidad se ha establecido como táctica principal de comunicación controlada para las organizaciones sin fines de lucro, lo cual facilita el trabajo del PR.

5.- La Necesidad de crear conciencia a los usuarios, exige diferentes habilidades propias de las Relaciones Públicas.

Una Excelente estrategia para una ONG
Debe estar sustentada los cinco puntos básicos: una buena causa, un liderazgo efectivo, unos trabajadores dedicados, donantes prospectos, dispuestos y capaces de contribuir, y los fondos para financiar la campaña.

Cierro diciéndoles que nuestra labor ha de ser excelente para lograr cosas como que el pasado domingo se realizó el 1er Torneo de Póker a beneficio de la AAAN Panamá y el ganador DONÓ su premio a la Organización.


Las 8 “C” de la ciencia de las Relaciones Públicas

Investigando sobre el tema que más adelante publicaré, me tope con estas 8 “C” de las Relaciones Públicas que aunque las tenia en mente no me había percatado de la importancia de las mismas.

1.- Credibilidad: la comunicación estratégica que desarrollan las relaciones públicas ha de empezar en una atmósfera de credibilidad, y ésta depende de la fuente informativa que habrá de manifestar el firme propósito de ser útil al receptor y estar francamente estudiada y contrastada.

2.- Confianza: el receptor ha de tener confianza en el informador, considerándolo como persona especializada en el tema; no siempre ha de ser de la propia empresa, puede ser un tercero que no tenga nada que ver con la misma pero sí ser una autoridad en la materia.

3.- Contexto: el programa ha de adaptarse a las realidades del entorno local. Para poder persuadir el contexto debe permitir la participación y el diálogo entre la organización y sus públicos.

4.- Contenido: el mensaje debe tener significado para el receptos y constituir una revelación para este. En general suelen seleccionarse los temas informativos que se consideren más prometedores para el mismo.

5.- Claridad: el mensaje ha de redactarse con sencillez y claridad, ya que el significado tendrá que ser igual de nítido para el receptor que para el transmisor.

6.- Continuidad y Consistencia: la comunicación requiere un proceso reiterativo. Para lograr una completa aceptación, y por consiguiente, persuasión, se tienen que repetir continuamente en los mensajes que se desean inculcar sin excedernos y sin aburrir, es decir, cambiando las formas pero no los contenidos.

7.- Canales de Comunicación: deberán emplearse los habituales, que son los que el receptor o públicos objetivos utilizan.

8.- Capacidad del Auditorio: la comunicación tiene la máxima efectividad cuando menor es el esfuerzo que se requiere del receptor.

Sacado de: Manual de las Relaciones Públicas Eficaces, 2da edición, Scott M. Cutlip – Allen H. Center –Glen M. Broom



5 ago 2010

Número de moda “2.0” y ya viene el 3.0...

Tiene un buen tiempo, ¿pudiéramos estar hablando de finales de los 90’s? aunque considero que es ahora cuando la gente sabe o al menos tiene noción de que trata, en esta oportunidad investigué sobre el tema que más me apasiona: ¿Qué es un PR 2.0?

Navegando en Internet logre sacar algunas conclusiones, el termino no es más que la intersección de las Relaciones Públicas con la llamada Web 2.0 creando una nueva disciplina y una nueva clase de profesionales especializados en el área.

La Web 2.0, ya es hoy una herramienta de comunicación cotidiana. Gracias a ella, hoy existe este blog, por ejemplo. La revolución se ha dado por la masificación de un recurso que hasta hace unos pocos años era solo para algunos.

Según el experto Tim O´Reilly, los principios básicos de la Web 2.0 se inician como una forma de evolución natural de la Web inicial enfocada al usuario, pasando por una plataforma técnica para múltiples desarrollos de aplicaciones hasta arribar a una era en la que el usuario toma protagonismo real como productor, consumidor y difusor de contenidos y servicios.

El alcance de los nuevos medios (Web 2.0 y Redes Sociales) cobra relevancia y crece día a día, logrando que las opiniones buenas y/o malas crezcan y se reproduzcan a la velocidad de la luz, y además permanecen en el ciberespacio por un buen tiempo.

El PR 2.0 debe
monitorear la Web
de forma sistemática y extensiva sobre lo que se dice en la Web. No se trata Googlear solamente, se trata de investigar usando herramientas especiales cualquier comentario o mención en foros, buscadores, redes sociales, blogs, portales, Twitter y demás medios 2.0.

En una de tantas páginas visitadas para esta historia, extraje una fórmula que para mí ayuda a comprender el asunto.

PR 2.0 = RSS + RSC

RSS: Virtualizar las Relaciones
RSC: Realizar la Comunicación

Este cuadro, fue otro resultado de la búsqueda para poder incentivar a otros PR a practicar el 2.0. Es un esquema comparativo entre los dominios de acción de las Relaciones Públicas tradicionales y las nuevas.


Relaciones Públicas Tradicionales
Relaciones Públicas 2.0
Públicos Claves
Micro-targets, Tribus, redes sociales
La empresa en los medios
La empresa es el medio
Un mensaje clave
Redes de conversaciones dinámicas
Estrategias de comunicación
Experiencias de comunicación
Tecnología como soporte
RSVP* en tecnología
Información de prensa
Contenido de valor social
“Manejo de percepciones”
Constructores de confianza
Comunicación oficial
RSS de empleados
Imagen de la empresa
Diseño de conversaciones
Atributos
Valores

Para finalizar, esta frase siento que cuadra perfecto “respirar, sentir, vivir y pensar en las nuevas tecnologías”.



4 ago 2010

13º Congreso Internacional de Relaciones Públicas y Comunicación

“El Bicentenario, une  a  los  Relacionistas  de  América”

PALACIO  RODRIGUEZ  PEÑA
Rodríguez Peña n 361. (Entre Corrientes y Sarmiento)
Ciudad Autónoma de Buenos Aires -ARGENTINA
Estarán presentes:
Lic. JUAN JOSE LARREA. “Comunicación efectiva en su Empresa”
Lic. GUIDO  
SAMELNIK. “Coaching: una estrategia empresarial”
Lic. PERLA  
DIAZ. “El arte de hablar con elocuencia”
Lic. NATALIA 
GUTENMAJER.”Importancia de la Medición en la Comunicación”
Lic. MARCELA MARIA 
ZAPATA GALLEGO y Lic. MARIA ALEJANDRA JIMENEZ OSPINA.”Las Relaciones públicas en las fundaciones sin ánimo de lucro”Lic. MARIA EUGENIA MORENO. “Ecología y Relaciones Públicas: El nuevo rol del relacionista público ante los imperativos de la sustentabilidad”Mst. PABLO TOPALIAN y Prof. GUSTAVO ARESSE.”Relaciones Públicas actitud vital  en las Instituciones”
Prof. GRACIELA 
ETCHARRAN y Prof. MIGUEL DE CASAS. “Cómo se organiza un Protocolo Institucional”- “Símbolos en la Empresa”Lic. FEDERICO  STELLATO. “Custodia de marca on line para construir reputación”
Mst. DANIEL 
RABALO. “Gerencia Como Líder Empresarial: un desafío para las Relaciones Públicas”
Lic. NORMA BEATRIZ   
FEBRER. “Responsabilidad Social en las Empresas “
Dr. Fernando 
DE BONA. “Relaciones Públicas y acceso a la Calidad Total  en la Empresa”Mst. ROBERTO  GUERRERO. “Relaciones Públicas: Política y Gobierno”
Dr. ABEL 
BONARO. “Las Relaciones Públicas, desafían a la Crisis”
Mst. MARCELLO 
CHAMUSCA y Mst. MARCIA CARVALHAL. “Relaciones Públicas en una era de Movilidad y Comunicación”
Lic. GUILLERMO 
PEDROTTI. “Las Relaciones Públicas, como herramienta de impacto corporativo”LIC.  MARIO  YANISKOWSKI. “La Comunicación en Empresas de Servicios Públicos “


Publicado en: http://publicometa.info/?p=2021 

Diferencias entre Relaciones Públicas y Publicidad




Entre ambas profesiones existen grandes contrastes y más de una vez los publicistas no saben exactamente a lo que se dedica los profesionales de las RRPP. Enseguida se presentan algunas diferencias:

En publicidad, una organización paga por un espacio en un medio determinado y sabe exactamente donde y cuando se difundirá su anuncio. En contraste, parte de las actividades de relaciones públicas consiste en obtener cobertura mediática para su cliente sin medir ningún pago. Esto se puede hacer a través de la distribución de notas de prensa, organización de eventos y pruebas de producto, entre otras cosas o acciones.

En publicidad, el control creativo de la empresa es total y, por tanto, sabe exactamente cómo se difundirá su mensaje. Su problema es que la gente le da menos credibilidad a los anuncios pagados que a los contenidos editoriales de los medios. El público puede pasar rápidamente las páginas de anuncio de una revista, bloquear los pop-ups que aparecen cuando visita una pagina web o hacer zapping para evitar los spots televisivos o de radio, pero pondrá atención cuando comience el programa que esta esperando ver o leerá completo un reportaje de un periódico o de su sitio de internet preferido.

En relaciones públicas no se tiene el control completo de si la información que se envía a los medios finalmente se publicará, ni de cómo se difundirá si obtiene cobertura mediática, pero su credibilidad y poder de persuasión son mayores.

En publicidad, como se paga por los espacios en los medios, el mismo anuncio puede repetirse cuantas veces se desee, mientras que informaciones puntuales de relaciones públicas tienen generalmente una vida mas breve, ya que podrán obtener amplia cobertura mediática, pero en espacios de tiempo determinados.

Merece la pena destacar que, en la mayoría de las ocasiones, las RRPP ofrecen la gran ventaja de poder generar una mayor cantidad de información con una menor inversión si se las compara con la publicidad. Por ejemplo, preparar y publicar una nota de prensa tiene menor costo que la producción de un anuncio de televisión.

En publicidad casi todo esta permitido. En el texto del anuncio se puede solicitar una acción inmediata del publico, casi siempre para comprar un producto, solicitar un servicio o movilizarse por alguna causa. Se pueden utilizar palabras rimbombantes o, incluso, inventar un lenguaje propio con fines comerciales. En contraste, las relaciones públicas tienen que ceñirse a los hechos con un lenguaje claro y preciso. El RRPP cualquier expresión directamente comercial suscitará el desinterés o incluso el rechazo de los periodistas y de los otros públicos.

Sacado de:

http://books.google.com/books?id=J3ls08VmTygC&printsec=frontcover&dq=Relaciones+publicas&source=bl&ots=78AHeS12bb&sig=eo7tGsN9qsRsNfARkcnDBPyCys0&hl=es&ei=yHNXTOG9HMKB8gahm4yTBQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=15&ved=0CGMQ6AEwDg#v=onepage&q=Relaciones&f=false

Importancia de las Relaciones Públicas

Actualmente existe una creciente similitud de productos y servicios debido a que el mercado es cada vez más amplio. Frente a esto la publicidad ya no basta porque ha perdido credibilidad y se hace sumamente necesario encontrar una herramienta que permita diferenciarse a las empresas. Aquí entran en juego las relaciones públicas como disciplina que, mediante una gestión estratégica, logran diferenciar a la organización de sus competidoras.

Para lograrlo, las relaciones públicas trabajan con diversos intangibles:

Identidad: Es el ser de la organización, aquello que la caracteriza y diferencia del resto. Sobre esta identidad trabajan las relaciones públicas, básicamente gestionando otros dos intangibles: la cultura organizacional y la filosofía.

Filosofía: Plantea el objetivo global de la organización y el modo de llegar a él. Establece una misión (el beneficio que la organización proporciona a su público), valores (por los cuales se rige la organización) y visión (a donde quiere llegar, que debe ser un objetivo difícil de alcanzar pero no utópico).

Cultura: Se da por el proceder o modo de actuar de la organización en su conjunto. Tiene que ver con los valores que se fomenten y el modo de orientar la actuación de la organización.

Imagen: Es aquella representación que la organización desea construir en los stakeholders con los cuales la organización se relaciona o construye vínculos comunicativos.

Reputación: Es aquella representación mental que se hace el público sobre una organización a través de las experiencias (directas o indirectas) que hayan tenido con la misma y de la forma como la organización se comunica con sus stakeholders.

“En un marco de competitividad sostenida, las organizaciones de hoy necesitan estar SIEMPRE disponibles para sus audiencias, la participación de más y más voces exhorta a los relacionistas públicos a apelar a la creatividad y pericia informática para desarrollar estrategias vigentes y relevantes”.

¿Qué son las Relaciones Públicas?


Las Relaciones Públicas son un conjunto de acciones de comunicación estratégica coordinadas y sostenidas a lo largo del tiempo, que tienen como principal objetivo fortalecer los vínculos con los distintos públicos, escuchándolos, informándolos y persuadiéndolos para lograr consenso, fidelidad y apoyo de los mismos en acciones presentes y/o futuras.

Toda organización ya sea empresa, movimiento asociativo, sindicato, partido político, Organización No Gubernamental o asociaciones patronales deben conocer con quienes se relacionan, establecer acciones con ellos, conocer sus demandas y satisfacer sus necesidades de una manera acorde con los objetivos de la organización.